Zapytanie Ofertowe nr GOPS.26.3.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE - OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Łęka Opatowska zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.:

DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH NA POTRZEBY

 UCZESTNIKÓW CENTRUM OPIEKUŃCZO MIESZKALNEGO

W OPATOWIE

W OKRESIE OD 01.01.2026 R. DO 31.12.2026 R.

1. Zamawiający
   Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęce Opatowskiej
   63-645 Łęka Opatowska ul. Szkolna 2
   tel./fax 62 78 14 525
   email:  
2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych do Centrum Opiekuńczo Mieszkalnego w Opatowie ul. Kępińska 8a, 63-645 Łęka Opatowska. Wykaz artykułów najczęściej wykorzystywanych przy sporządzaniu posiłków jest orientacyjny, przyjęty w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Szczegółowe zestawienie produktów żywnościowych w załączeniu.

3. Termin realizacji zamówienia 01.01.2026 r. – 31.12.2026 r. Dostawa zamówionego towaru odbywać się będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Inne istotne warunki zamówienia.

• Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy.
• Zamawiający zastrzega, że z przyczyn niezależnych od niego ilość dostarczanych produktów może ulec zmianie.
• Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówienia złożonego w jednej z form (pisemnie, telefonicznie lub e-mail) przez Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
• Dostawy realizowane są na koszt i ryzyko dostawcy.
• W cenie oferty winny zawierać się wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
• Wykonawca zobowiązany jest rozładować towar w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
• Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar środkiem transportu, którego warunki techniczne oraz stan sanitarny zgodne są z normami sanitarnymi obowiązującymi dla tego rodzaju transportu.
• Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.
• Dostarczone produkty winny spełniać wszystkie wymogi określone w charakterystycznych dla nich obowiązujących normach – między innymi powinny być dokładnie oznakowane, posiadać dokładną nazwę, termin przydatności do spożycia. W przypadku stwierdzenia dostawy produktu o nienależytej jakości Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia wad przez Zamawiającego.
• Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze w pierwszym gatunku, których termin ważności upływa nie wcześniej niż 5 dni po dacie dostawy.
• Mrożonki mają być dostarczane w formie nie rozmrożonej.

5. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim oraz złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łęce Opatowskiej, listownie lub przesłać e-mailem na adres: terminie do dnia 03.12.2026 r. do godziny 10.00.

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, a następnie zeskanowana i przesłana w formie elektronicznej na adres e‑mailowy. Dopuszcza się przesłanie oferty e-mailem podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Powinna zawierać: datę sporządzenia oferty, adres oraz siedzibę oferenta, telefon, numer NIP.

6. Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
   1. formularz ofertowy wg załączonego wzoru,
   2. wypełniony wykaz asortymentu - wg załączonego wzoru do zapytania ofertowego,
   3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
7. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Lucyna Kasprzak Tel. (62) 78 14 524.
8. Warunki płatności: po wykonaniu części zamówienia, tygodniowo, przelewem do 14 dni od złożenia faktury Zamawiającemu.
9. Kryteria oceny oferty:

Cena oferty (brutto) – waga (znaczenie) - 100%

10. Opis sposobu oceny ofert.

Za kryterium ceny punkty liczone będą następująco:

Maksymalnie za to kryterium można uzyskać 100 pkt.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.

11. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy na pisemny wniosek każdej ze stron umowy, tj. wszystkie warunki zmian do umowy powinny być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
12. Warunki udziału w postępowaniu – nie dotyczy.
13. Wykluczenia wykonawcy.

Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. Weryfikacja odbywać się będzie na podstawie wypełnionego i podpisanego oświadczenia – w załączeniu.

14. Wybór oferty najkorzystniejszej.

Wybór oferty nastąpi zgodnie z regulaminem udzielenia przez jednostki organizacyjne Gminy Łęka Opatowska zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130000,00 złotych, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 71/2020 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 30 grudnia 2020r.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne

1. Administratorem Państwa danych będzie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w  Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

listownie: GOPS w Łęce Opatowskiej ul. Szkolna 2, 63-645 Łęka Opatowska

przez adres poczty elektronicznej gops@leka-opatowska.pl

2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD). Można się z nim kontaktować poprzez e-mail: inspektor@myiod.pl lub bezpośrednio w siedzibie OPS. Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez OPS, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania czy sprzeciwu na ich przetwarzanie. 
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, zgodnie z następującymi przepisami prawa:

ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt w OPS który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Posiada Pan/Pani:

• prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Nie przysługuje Pani/Panu:
• w prawo do usunięcia danych osobowych; 
• prawo do przenoszenia danych osobowych,
• prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
   PDFZapytanie ofertowe - produkty żywnościowe COM 2026.pdf (332,26KB)
   PDFZał. 1 Formularz ofertowy - artykuły spożywcze.pdf (213,93KB)
   XLSXZał. 2 Wykaz produktów.xlsx (360,93KB)
   PDFInformacja z otwarcia ofert 2026.pdf (135,18KB)